各會計師事務所、資產評估機構：

    為更好地完成2003年度的業務報備工作，省注協對2002年度報備工作中存在的問題進行了總結說明并已經下發，要求各會計師事務所、資產評估機構認真參照說明完整錄入業務數據，并于2004年1月15日前完成本年度的業務報備工作。

    2003年度報備數據全部通過電子郵件報送，省注協受理業務報備的電子信箱為jgb@hebicpa.org.cn.

                                                                省注協監管部

                                                                二OO三年十二月二十六日

    附件：業務報備軟件使用有關問題說明

    1、關于“數據清除”

    如果重新安裝報備軟件應先作“數據清除”，然后再進行“環境設置”。

    2、關于只有評估業務的事務所如何使用本軟件

    本軟件設計時，考慮到各事務所都應該至少有2名注冊會計師，所以，如果某事務所無注師，就不能輸入業務數據，導致軟件的大多數菜單不能使用。鑒于此，請只有評估業務的事務所在應用“設置注師姓名”功能時，隨意在2名評估師的“注師資格號”欄填寫一號碼即可，這樣就可以保證各菜單項目使用。

    3、關于報告文號

    如果事務所的設立驗資業務和變更驗資業務采用的文號格式相同，可以在“設置報告文號格式”功能中，將“設立驗資”和“變更驗資”的報告簡稱設置相同（如驗字）即可。

    4、關于當前年度的設置

    年度的設置是每次錄入數據和報送數據必做的一項工作。分兩種情況：一是本年度前半年報備，所錄入的業務數據與報送時間在同一年度時，所錄入的業務數據與報送的年度設置相同；二是上年度后半年或全年報備，所錄入的業務數據與報送時間跨年度，所以在制作年度報備盤時，一定要將"當前年度"設置為報送年度。

    5、要全面、準確錄入并報送業務數據

    要注意事務所基本情況表、業務收入匯總表的形成與環境設置的關系，“自動匯總”、“手工輸入”“當前年度”等環境設置直接影響輸出信息，許多錯誤如從注協執業信息管理系統中看不到從業人員組成情況資料，業務收入未作匯總，多個簽字負責人，空白文件，有些業務數據不填寫等，負責報備的人員應認真閱讀系統使用說明書并如實全面錄入數據。同時提醒各所（尤其提醒資產評估機構）錄入業務信息及收費金額時數字單位是萬元。

    6、電子郵件如何報送

    報備數據一律采用電子郵件報送，制作后的報備文件通過省注協分配的“電子信箱”以附件形式發送到名稱為jgb@hebicpa.org.cn的電子信箱即可。如報備過程中有什么問題也通過此電子信箱聯系，我們會及時回復。